деловые поездки
Поддержка 24/7 по номерам:
для звонков по РФ
для звонков из-за рубежа

Агентство делового туризма

UTS — надежный партнер по организации командировок и мероприятий для развития вашего бизнеса по всему миру.

О сервисе

UTS Travel&Events — агентство делового туризма с 30-летней историей.
Наш сервис объединяет все этапы бизнес-путешествий — от бронирования билетов и отелей до контроля расходов и автоматической отчетности. Больше не нужно тратить время на согласования, ручной ввод данных и поиск лучших тарифов: система сервиса учтет все пожелания и предоставит единое пространство для управления поездками.
С нами вы получаете:
Экономию до 30% на командировках за счет корпоративных тарифов и прозрачного учета
Автоматизированные отчеты — данные синхронизируются с бухгалтерией без лишних запросов
Централизованное управление — все бронирования, лимиты и документы в одном личном кабинете
Гибкие настройки — индивидуальные правила для любой тревел-политики

Наши награды

Для кого

Программы управления тревел-бюджетом (экономия до 20%)
Облачные технологические решения для автомизации процессов оформления и учета командировок
Персонализированный сервис
Информационная безопасность и повышение эффективности бизнеса
Доступ ко всем модулям услуг в режиме online
Встроенные инструменты контроля тревел-политики и другие сервисы
Автоматический SLA и доступ ко всем заказам в одной системе
Удобные инструменты отчетности
Самостоятельное оформление услуг в рамках тревел-политики из любой точки мира
Понятный и удобный интерфейс
Мгновенное бронирование (3-5 минут)
Service Desk и поддержка «24/7»
Единый формат бухгалтерских документов и аналитика
Подключение системы ЭДО
Автоматизация процесса документооборота

Как это работает

анализируем статистику расходов и проводим аудит процессов оформления командировок

Аудит

выстраиваем политику, лимиты и кост-центры для снижения и контроля затрат

Тревел-политика

выбираем удобную платформу, настраиваем, подключаем, обучаем

Онлайн-платформа

проводим обучающие семинары и оказываем консультационную поддержку по любым вопросам

Обучение

отслеживаем стандарты SLA и подключаем новые услуги

Уровень сервиса

проводим обзор эффективности сотрудничества и рекомендации по экономии затрат

Аналитика

синхронизация с учётной системой Заказчика и автоматическая выгрузка документов

Автоматизация

кастомизированные документы и расширенная отчетность по любым видам и типам затрат

Финансовая прозрачность

информирование о новостях рынка и реализация самых современных методов учета затрат

Современные технологии

наши кейсы

Международная IT-компания (500+ сотрудников)
Проблема:
  • Высокие затраты на командировки из-за разрозненных заказов и отсутствия контроля
  • Сотрудники тратили до 4 часов на оформление одной поездки

Решение:
  • Внедрение единого онлайн кабинета и настройка тревел-политики
  • Интеграция с учетной системой для мгновенной отчетности

Результат за год:
  • Снижение расходов на 7% (экономия 2 200 000)
  • Сокращение времени на оформление поездок в 3 раза
Юридическая фирма (региональные офисы)
Проблема:
  • Сложность учета расходов из-за ручного ввода данных
  • Потеря времени на согласование поездок

Решение:
  • Единый онлайн кабинет для всех офисов с автоматической фиксацией расходов
  • Упрощенный процесс утверждения через мобильное приложение

Результат за полгода:
  • Ускорение подготовки отчетов с 5 дней до 1 часа
  • Повышение прозрачности расходов для руководства
Производственная компания (топливный сектор)
Проблема:
  • Непредвиденные затраты на логистику сотрудников
  • Частые нарушения корпоративной политики при бронировании

Решение:
  • Настройка лимитов и правил бронирования в онлайн кабинете
  • Анализ, доработка и имплементация тревел-политики

Результат за 8 месяцев:
  • Соблюдение бюджета на командировки на 98%
  • Снижение переплат за срочные билеты на 40%

Нам доверяют

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами в ближайшее время и проконсультируем по сервису.

Приглашаем на презентацию нашего сервиса

о нас

UTS — надежный партнер в организации деловых поездок с 1994 года
На протяжении 30 лет помогаем компаниям выстраивать комфортные и эффективные процессы делового туризма. Наша команда — это профессионалы с многолетним опытом, которые сопровождают клиентов на всех этапах организации командировок — от планирования маршрута до решения нестандартных ситуаций в поездке.
Нас выбирают за:
1. Опыт и экспертизу

  • 30 лет успешной работы на рынке корпоративного туризма
  • Собственная база проверенных поставщиков и эксклюзивные тарифы
  • Глубокое понимание специфики деловых поездок в разных отраслях

2. Персональный подход и комфортное взаимодействие

  • Выделенный менеджер, который знает ваши бизнес-процессы и предпочтения
  • Гибкие условия сотрудничества, адаптированные под ваши потребности
  • Поддержка 24/7 — мы всегда на связи, где бы ни находился ваш сотрудник

3. Технологии для удобства

  • Удобная онлайн-платформа для бронирования и управления поездками
  • Автоматизированные процессы согласования и отчетности
  • Интеграция с корпоративными системами учета

4. Прозрачность и контроль расходов

  • Четкое понимание структуры затрат на каждом этапе
  • Индивидуальные лимиты и правила бронирования
  • Детальная аналитика для оптимизации бюджета

С UTS ваши деловые поездки становятся проще, экономичнее и комфортнее. Доверьте организацию командировок профессионалам — оставьте заявку, и мы подберем решение, которое идеально подойдет именно вашему бизнесу.

Наши направления бизнеса

Подпишитесь на новости, чтобы быть в курсе актуальных предложений

Ответы на частые вопросы

Контакты

Хочу стать клиентом
Адрес
127006, г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 25 стр. 2

ООО "ЮТС", ИНН 7707545675, КПП 771001001
Служба сервиса
Если возникли сложности с продуктами или сервисами.
sales@utstravel.ru
E-mail
НАШИ ПАРТНЕРЫ
Телефон
Телефон для тех, кто за рубежом
карта России с городами
Калининград
Санкт-Петербург
Нижний Новгород
Казань
Ижевск
Владивосток
служба поддержки
Сообщение об успешной отправке!
Сообщение об успешной отправке!
Сообщение об успешной отправке!